隱私權保護政策

一、隱私權政策概述

歡迎使用「雲記帳」（以下簡稱「本公司」或「本系統」）。我們極度重視您的數據資料隱私與財務安全。本服務隱私權保護政策（以下簡稱「本政策」）將說明當您在使用我們的雲端記帳與稅務服務時，我們如何蒐集、處理、利用與保護您的個人資訊。請細閱本政策，以了解我們對您隱私的承諾。

二、我們蒐集的資訊

為了提供高品質的記帳與稅務分析服務，我們可能會蒐集以下類型的資訊：

• 帳戶基本資料：當您在註冊帳號時提供的姓名、電子郵件地址、公司名稱及統一編號等。
• 財務單據資料：您透過拍照上傳、系統匯入或手動輸入的發票、收據、票據等財務憑證與帳務資訊。
• 第三方通訊軟體資訊當您授權綁定 Line、Telegram 等第三方通訊軟體時，我們所取得的平台使用者識別碼及相關公開設定檔。
• 使用紀錄：您使用本服務的時間、頻率、瀏覽紀錄與操作日誌。
• 裝置資訊：您所使用的瀏覽器類型、作業系統、IP 位址等技術性資訊。

三、資訊的使用目的

我們蒐集的資訊僅用於以下目的：

• 服務提供與優化：提供、維護及改進本系統的記帳功能，以及營業稅申報檔匯出等核心服務。
• AI 智慧辨識：透過 AI 影像與文字辨識技術，自動解析並擷取您上傳的發票與單據內容。
• 自動化通知與客服：透過系統或您綁定的第三方通訊軟體，發送自動化帳務通知、系統警示或進行客服回覆與聯繫。
• 系統安全維護：確保系統運作安全，偵測並防範詐欺、惡意攻擊或未經授權的存取行為。

四、資訊的保護措施

我們採用業界高標準的安全技術與嚴格的存取規範來保護您的資料：

• 傳輸層加密防護：所有資料在傳輸過程中，全面採用 TLS 1.3 現代加密協定，確保資料傳輸的極致安全性與完整性。
• 高強度資料庫加密：針對您的敏感性財務單據與個人資料，系統底層配置 AES-256-GCM 等高強度加密演算法進行儲存防護。
• 嚴格存取控制：嚴密管控內部人員對用戶資料的存取權限，僅限必要之維護人員在授權下操作。
• 即時雲端備份：建置完善的資料備援機制，確保您的資料不會因突發硬體故障而遺失。

五、資訊的分享與揭露

除以下情況外，我們絕不會將您的個人資料提供、交換或出售給其他個人、法人或第三方單位：

• 經您明確同意或主動指示。
• 因應法律明文規定或司法、政府機關依法定程序之要求。
• 為保護本公司、其他用戶或公眾的合法權益免受重大危害。
• 與可信賴的第三方服務提供商（如雲端基礎設施供應商）合作，且該等供應商皆受嚴格的保密協議與隱私權規範約束。

六、Cookie 的使用

本系統可能使用 Cookie 及類似技術來提升您的使用體驗，例如記住您的登入狀態與系統偏好設定。您可透過瀏覽器設定管理或停用 Cookie，但這可能導致本系統部分功能無法正常運作。

七、您的權利

根據台灣《個人資料保護法》及相關數據保護法令，您對自身的個人資料享有以下權利：

• 查詢、請求閱覽或請求製給複製本。
• 請求補充或更正有誤之個人資料。
• 請求停止蒐集、處理或利用您的個人資料。
• 請求刪除您的個人資料（註銷帳號）。

八、政策修訂

本政策將因應科技發展趨勢、相關法規之修訂或其他環境變遷等因素而不定期更新。修訂後的政策將於本頁面公告，並更新「最後更新日期」。建議您定期查閱本政策，以確保您始終了解最新的隱私保護措施。