常見問題

本系統目前尚未正式申請 ISO 27001 認證，但我們的整體架構完全參照該資訊安全標準打造。使用者可使用兩步驟驗證，在傳輸層使用TLS 1.3現代加密協定，資料庫與程式參數則嚴格採用核心加密機制保護。搭配雲端即時備份，確保您的所有財務數據安全無虞且隨時可用，您的信任是我們首要的考量。

在正式設立公司前，您可以將本系統作為單純的個人收支與接案記帳工具，並完整使用應收、應付款項功能來追蹤金流與設定催繳通知。系統還能自動產出各項收支統計報表，讓您的資金流向一目了然。

系統完全支援直接匯入由「財政部電子發票整合服務平台」所下載的進項與銷項發票檔案（支援 Excel 或 CSV 格式）。您只需將國稅局後台下載的報表一鍵上傳，系統便會自動解析，將所有發票明細精準地匯入對應的帳本中。這能大幅省去人工比對與逐筆建檔的時間，確保您的帳務資料與國稅局紀錄 100% 同步。

系統全面支援電子發票 QR Code 掃描解析，同時具備 AI 影像辨識功能，可自動讀取傳統二聯式、三聯式及手開發票。提醒您，AI 辨識結果可能會受照片清晰度、發票折損及環境光源等客觀因素影響，為確保帳務準確，上傳後請務必自行核對辨識內容是否與實體發票完全相符。

本系統產出的媒體申報檔格式完全符合國稅局規範，只要有正確的進銷項發票資料，即可取得格式正確的 .txt 或 .bi 檔案。您可以直接將檔案匯入營業稅申報軟體中，或直接提供給合作的會計師與記帳士，讓報稅季不再手忙腳亂。

只要輸入正確的進銷項憑證，系統即可依據國稅局規範精準產出申報資料。針對發票是否符合抵扣資格，系統會先透過 AI 智慧輔助建議會計科目與申報判斷；唯實際扣抵與申報效益仍受個別業務情境影響，最終請務必由您確認，或諮詢合格會計師、記帳士之專業評估。

本系統具備多人協作架構，您可以邀請合夥人、行政員工或您的會計師、記帳士加入，並針對不同帳號設定專屬的權限等級。如此一來，既能分工合作提升記帳效率，又能嚴密保護核心財務機密的安全性。

本系統作為您的數位助理，負責幫您省下日常繁瑣的理帳與建檔時間；而專業的會計師、記帳士則負責為您把關，評估各項進銷項憑證是否符合法規抵扣標準，您也可以將配合會計師、記帳士加入公司多人協作。

本系統具備多公司管理架構，會計師或記帳士可以透過單一主帳號，輕鬆建立並集中管理旗下數十、甚至數百家客戶企業的獨立帳本。無論是日常發票資料匯入、AI 自動辨識建檔，還是一鍵產出各客戶專屬的營業稅媒體申報檔，都能在同一個系統後台無縫切換。這不僅能大幅減輕事務所每月的庶務建檔負擔，更能有效提升一次服務多間客戶的整體作業效率。